Lomasoft IVR Take Leave ระบบลางานผ่านการกดปุ่มโทรศัพท์

Lomasoft Take Leave โปรแกรมแจ้งการลางาน

หลักการทำงานของ
การทำงานของ Lomasoft Take Leave จะทำงานเสมือนเป็นระบบ IVR สำหรับการลางานของพนักงาน เมื่อพนักงานต้องการลางานจะทำการโทรเข้ามายังบริษัท และจะได้ยินเสียงตอบรับให้ทำการกดหมายเลขเพื่อเข้าสู่ระบบการลาและทำตามขั้นตอนดังนี้

1.กดหมายเลขรหัสพักงาน
2.เลือกประเภทการลา
3.ใส่หมายเลขตามจำนวนวันที่ต้องการลา
เมื่อทำการรายการลาข้างต้นเสร็จสิ้น ระบบก็จะทำการส่งข้อมูลการลานี้ไปยัง Email ของผู้ที่เกี่ยวข้อง

หน้าจอหลักของระบบ

1.เมนูเข้าใช้งาน ใช้สำหรับกลับหน้าจอเมนูหลัก
2.เมนูรายงานการส่งเมล์ ใช้สำหรับเข้าดูรายงาน
3.เมนูเพิ่มพนักงาน ใช้สำหรับแก้ไข/เพิ่ม/ลบ/import รายชื่อพนักงาน
4.ประเภทผู้ใช้ ที่เข้าสู่ระบบ
5.ออกจากระบบ

การเรียกดูรายงานการลา
1.เปิด Web browser ช่อง Url เพื่อเข้าสู่หน้า Login

2.ทำการใส่ Username / Password จากนั้นกดปุ่ม login และปุ่มเข้าใช้งาน

3.เลือกเมนูรายงานการส่งเมล์

4.เลือกเมนู รายงานการส่งเมล์

5.เลือกขอบเขตวัน ที่ต้องการให้แสดงข้อมูล

6.จะได้ข้อมูลรายงาน และสามารถ export เป็นรูปแบบ PDF หรือ Excel ได้

การแก้ไขรายชื่อพนักงาน
1.เลือกที่เมนูเพิ่มพนักงาน

2.เลือกเมนู แก้ไข/เพิ่ม/ลบ/พนักงาน

3.เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการแก้ไขข้อมูล

4.แก้ไขเสร็จสิ้นให้กดปุ่ม แก้ไข เพื่อบันทึกข้อมูล
*หากต้องการลบรายชื่อพนักงาน ให้เลือกชื่อพนักงานและกดปุ่มลบ
**หากต้องการเพิ่มรายชื่อพนักงาน ให้ทำการกรอกข้อมูลพนักงานและกดปุ่มเพิ่มพนักงาน

การนำเข้าข้อมูลด้วยไฟล์ CSV
1.สร้างไฟล์ CSV

– เลือก Save As ที่หน้า Excel
– ในแท็ปเลือกบันทึกเป็นชนิด ให้เลือก CSV (Comma delimited) (*.csv)
– เลือกบันทึก

2.ได้ไฟล์ข้อมูล CSV

3.เลือกเมนู เพิ่มพนักงาน

4.เลือกเมนู Import Data

5.กดปุ่ม Choose File แล้วไปยังไฟล์ CSV ที่สร้างไว้ข้างต้น

6.กดปุ่ม Import เพิ่มทำการนำข้อมูลเข้าสู่ ระบบฐานข้อมูล

 302 total views,  1 views today

Facebook Comments

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*